Ce s-a schimbat: Diferența dintre vechiul Revisal și REGES-Online
Odată cu înlocuirea vechiului Revisal cu noua platformă REGES-Online, angajatorii raportează datele despre executarea și modificarea contractelor individuale de muncă direct în noul sistem unificat.
Cea mai importantă modificarea juridică privește gestionarea certificatelor medicale:
- În vechiul Revisal: Suspendările în baza certificatelor medicale nu se transmiteau în registrul general de evidență a salariaților. Certificatele erau procesate separat în evidențele interne de salarizare.
- În REGES-Online: Există obligația legală expresă de a raporta suspendarea contractului individual de muncă determinată de concediul medical.
Raportarea se efectuează exclusiv prin intermediul platformei REGES-Online.
Termenul de raportare: Regula celor 3 zile lucrătoare
Concediul medical se transmite în REGES în maximum 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator, nu de la data emiterii acestuia de către medicul curant.
De ce este critică această diferență? Un angajat poate primi un certificat medical eliberat de medic la o anumită dată, însă documentul ajunge fizic sau digital la departamentul de resurse umane mai târziu. Curgerea termenului legal de 3 zile lucrătoare începe strict din momentul în care certificatul primește număr de înregistrare la angajator.
Ce concedii medicale se raportează în REGES-Online?
Formularea conform căreia „toate concediile medicale se raportează” este o simplificare prea generală. Principiul juridic de bază este următorul:
Regulă generală: În REGES-Online se raportează situațiile în care certificatul medical determină suspendarea Contractului Individual de Muncă (CIM).
Există cazuri și situații speciale în care certificatul medical nu produce o suspendare propriu-zisă a CIM sau beneficiază de un regim diferențiat. Acestea trebuie analizate separat de la caz la caz, împreună cu un specialist de resurse umane, pentru a înregistra corect cauzele de suspendare din nomenclatorul platformei.
Cum înregistrezi un concediu medical în REGES-Online (Ghid pas cu pas)
Pentru a asigura conformitatea în cazul verificărilor Inspecției Muncii, parcurgeți următorii pași:
Primirea și înregistrarea documentului: Înregistrați certificatul de concediu medical în registrul de intrare/ieșire al companiei (se fixează data de la care curge termenul de 3 zile).
Identificarea tipului de suspendare: Verificați codul de indemnizație de pe certificat și stabiliți dacă acesta determină suspendarea CIM.
Autentificarea în REGES-Online: Accesați portalul oficial utilizând credențialele sau certificatul digital calificat al companiei.
Operarea suspendării: Selectați salariatul, adăugați suspendarea nouă, data de început, data de sfârșit și temeiul legal al suspendării corespunzător cazului.
Generarea și salvarea confirmării: Salvați dovada transmiterii (dovada de procesare) generată de REGES-Online pentru dosarul de personal.
Ce se întâmplă la finalul concediului medical? (“Reactivarea” contractului)
În loc să presupunem că un contract „se reactivează automat”, abordarea sigură din punct de vedere juridic este următoarea: în REGES-Online trebuie reflectate corect perioada suspendării și încetarea acesteia, conform documentelor justificative și situației concrete a salariatului.
La expirarea perioadei din certificatul medical, suspendarea încetează conform termenului înregistrat inițial sau se prelungește pe baza unui nou certificat. Orice modificare ulterioară trebuie înregistrată pe baza actelor doveditoare.
Netransmiterea suspendării CIM pentru concediu medical sau depășirea termenului de 3 zile lucrătoare reprezintă contravenție și se sancționează de către inspectorii de muncă.
Situații practice și întrebări frecvente (FAQ)
– În cât timp se înregistrează concediul medical în REGES?
În maximum 3 zile lucrătoare de la data la care certificatul a fost înregistrat în evidențele angajatorului.
– Ce concedii medicale se raportează în REGES-Online?
Se raportează cazurile de concediu medical care atrag suspendarea de drept a Contractului Individual de Muncă. Situațiile speciale care nu determină suspendarea se analizează separat.
– Care este amenda pentru raportarea întârziată a concediului medical?
Trecerea peste termenul legal constituie contravenție și se sancționează conform prevederilor legate de funcționarea REGES-Online și ale Codului Muncii.
– Ce se întâmplă dacă certificatul medical este adus cu întârziere de către angajat?
Termenul de 3 zile lucrătoare nu începe de la data emiterii certificatului de către medic, ci din momentul primirii și înregistrării acestuia la angajator. Păstrați dovada datei de primire pentru a justifica înregistrarea la timp.
– Cum se operează prelungirea concediului medical?
Dacă salariatul prezintă un certificat medical în continuare, noua perioadă de suspendare se operează în REGES-Online în baza noului document, tot în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la înregistrare.
Asigură-te că firma ta este 100% conformă cu REGES-Online
Gestiunea termenelor scurte de 3 zile și modificările legislative constante pot deveni o povară administrativă uriașă. O singură omisiune poate aduce amenzi nedorite la un control ITM.
Echipa AHP Consulting preia integral administrarea REGES-Online și a salarizării pentru compania ta:
[Scapă de grijile raportării în REGES – Contactează specialiștii AHP Consulting pentru o evaluare a proceselor tale HR]